Il tuo cloud personale per rubrica e calendario

Perché fare da soli?

Anche se è molto comodo usare un grande servizio cloud per sincronizzare rubrica e calendario, ci sono buoni motivi per volerlo fare da soli:

• controllo: se gestisci tu il cloud di rubrica e calendario, controlli come funziona, quanto costa, chi può accedervi, ecc.
• privacy: anche se le grandi aziende dicono di 'tenere alla tua privacy', non ti danno alcuna garanzia che nessuno guardi i tuoi dati. Io voglio che la mia agenda (con appuntamenti, dettagli di progetti, ecc.) e i miei contatti (nomi, numeri, compleanni) restino privati.
• libertà: se usi protocolli aperti per gestire il tuo cloud di rubrica e calendario, puoi usarlo su tutti i tuoi dispositivi.

Come si fa: CardDAV/CalDAV

Per la massima libertà e flessibilità nella scelta dei dispositivi, quando cerchi una soluzione per condividere rubriche e calendari devi scegliere un denominatore comune. Per fortuna esiste: sono gli standard aperti CardDAV e CalDAV.

Sia CardDAV sia CalDAV sono estensioni dello standard WebDAV. Il Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) è a sua volta un'estensione del protocollo standard HTTP. È un protocollo che permette a più client (dispositivi/computer/app) di condividere una risorsa (file/rubrica/calendario/ecc.).

CardDAV

Il protocollo CardDAV serve a condividere le rubriche. È stato proposto come standard da Apple nel 2007, RFC 6352. Il protocollo usa WebDAV per condividere i dati dei contatti nel formato di file "vCard". Una vCard si immagina meglio come un biglietto da visita virtuale. CardDAV ti permette di condividere la tua raccolta di biglietti da visita virtuali tra i tuoi dispositivi.

CalDAV

Il protocollo CalDAV serve a condividere i calendari. Proprio come CardDAV, è stato proposto come standard da Apple, RFC 6638. Usa WebDAV per condividere i dati degli appuntamenti nel formato iCalendar. La "Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification" è a sua volta uno standard aperto, RFC 5545, molto diffuso. CalDAV permette a più dispositivi e app di accedere al tuo calendario, per pianificare insieme e condividere informazioni.

CardDAV/CalDAV richiede un server

Per lavorare con CardDAV/CalDAV ti serve un server che faccia da archivio centrale dei dati di rubrica e calendario. A differenza delle connessioni 'peer-to-peer' (in cui colleghi il telefono al computer), il protocollo CardDAV/CalDAV è pensato per funzionare tramite internet. Il server centrale permette a dispositivi e app di collegarsi e sincronizzare i dati in modo indipendente.

Siccome il protocollo si basa su tecnologia web (efficiente), i requisiti per il server sono minimi. Non servono processori potenti né grandi quantità di memoria. Alcuni fanno girare il loro CardDAV/CalDAV su un Raspberry Pi economico. In alternativa puoi usare un piccolo VPS, un NAS o un vecchio computer.

Il software server CardDAV/CalDAV

Il software server CardDAV/CalDAV è fatto di due parti: il sistema operativo del server e il vero server CardDAV/CalDAV. Poiché lo standard è aperto, il sistema operativo lo scegli tu. GNU/Linux è una scelta comune. Le diverse distribuzioni spesso hanno un repository software pronto all'uso, simile a un 'app store', con cui installi le app server con facilità.

Sistema operativo

In armonia con i miei altri servizi cloud, scelgo spesso Debian GNU/Linux. È un sistema operativo libero da pressioni commerciali, che mette la libertà prima degli interessi economici. Per questo è una base eccellente e stabile per qualsiasi impresa con un server.

Implementazioni di server CardDAV/CalDAV

Sul sistema operativo del server devi installare un software che implementi gli standard CardDAV/CalDAV. Dai un'occhiata tu ai diversi server: server CardDAV e server CalDAV.

Dopo aver analizzato le diverse opzioni di server CardDAV/CalDAV, ne ho scelte tre:

• Apple Calendar-Server: poiché la specifica originale di CardDAV/CalDAV è stata scritta da Apple, hanno sviluppato un server completo e l'hanno reso open source. Sembra ottimo, ma lo sviluppo di Calendar Server è stato interrotto (a favore di Apple iCloud). Sulla pagina github di Calendar Server c'è un "Notice of Archival". Funziona ancora, ma il suo futuro è incerto.
• ownCloud: una soluzione popolare che fa 'tutto' e implementa CardDAV/CalDAV è ownCloud. Il nome è azzeccato, perché ti permette di 'possedere tutto il tuo cloud'. Il suo difetto principale è che cerca di fare tutto, anche posta e condivisione di file: forse troppo, a seconda delle tue esigenze.
• Server Radicale: progettato come server CardDAV/CalDAV libero e open source, piccolo ma potente, Radicale fa proprio questo: condivisione di calendari e rubriche. Il suo sviluppo è vivo, spinto dall'azienda francese Kozea, che lavora molto per la sanità pubblica. Secondo me questo server CardDAV/CalDAV è snello e in salute, e quindi una scelta eccellente.

Installare Radicale su Debian/GNU Linux

Installare Radicale su Debian è facile come 'apt-get install radicale'. Guarda le istruzioni dettagliate sulla Wiki di Debian: installare radicale su debian.

L'installazione base di Radicale funziona bene con semplici nomi utente e password (da un file sul server). Ma essendo software libero e open source, ci sono opzioni per integrare Radicale con diverse forme di autenticazione e sicurezza:

• autenticare nomi utente e password di Radicale su un server IMAP: se gestisci già un server di posta, puoi sfruttare la sua gestione esistente di nomi utente e password. Puoi 'appoggiare' la gestione utenti di CardDAV/CalDAV sulla tua infrastruttura esistente con i plugin di autenticazione. Ci sono (buoni) plugin funzionanti per usare Radicale con IMAP, disponibili con il codice sorgente.
• far girare Radicale dietro un proxy NGINX: puoi rendere Radicale più robusto, dal punto di vista della cybersicurezza, facendolo girare dietro un reverse proxy NGINX a prova di bomba. Ottieni tutti i vantaggi di NGINX, inclusi i certificati TLS/SSL automatici tramite Let's Encrypt. Le istruzioni per cominciare ci sono nella documentazione di Radicale, sia per Apache sia per NGINX.

Collegarsi al tuo server CardDAV/CalDAV: i client

Quando il tuo server CardDAV/CalDAV è in funzione, devi configurare i tuoi dispositivi per collegarsi. Lo puoi fare in modi diversi, a seconda del tipo di dispositivo.

• Apple macOS: collegare il tuo Mac a un server CardDAV/CalDAV è facile. Basta aggiungerlo come account a macOS, vedi le istruzioni per CardDAV e CalDAV
• Apple iOS/iPadOS: come per il Mac, collegare il tuo iPhone o iPad a un server CardDAV/CalDAV è facile. Basta aggiungerlo come account, in "Impostazioni". Istruzioni per CardDAV e CalDAV.
• Android: per la migliore integrazione usa un'app di sincronizzazione che colleghi i database di calendario e contatti di Android al server CardDAV/CalDAV. Mi sono trovato bene con CardDAV-Sync e CalDAV-Sync
• Windows: anche se Microsoft ha il supporto integrato per CardDAV/CalDAV in Windows 10, non permette di configurarlo con altri servizi che non siano iCloud, a meno di fare strani trucchi. Se usi Outlook puoi usare il plugin open source Caldavsynchronizer.org per collegarti al tuo server.
• GNU/Linux: se usi software libero sul PC hai molte opzioni per configurarlo e collegarlo al server CardDAV/CalDAV. Se usi GNOME come ambiente desktop, guarda queste istruzioni.

Conclusione

La comodità è una bella cosa, finché non ti pugnala alle spalle. I "grandi servizi cloud" dei giganti tecnologici americani offrono modi facili (e gratuiti) per sincronizzare la tua agenda personale e le tue rubriche. Se vuoi riprendere il controllo dei tuoi dati personali (o di lavoro), pensa di configurarti un server tuo per rubrica e calendario.

Non è poi così difficile farlo da soli, e se ti serve una mano puoi sempre chiedere a qualcuno di aiutarti. Quando sarà tutto attivo avrai più controllo sui tuoi dati, più privacy e libertà nella scelta di dispositivi e app. Niente male, no?