22 dec. 2018

Zaken in een zak

Het gebruik van een waterdichte rugzak voor mijn uitrusting

De afgelopen maanden heb ik verschillende tassen en koffers getest om alles te vinden wat ik nodig heb om mijn bedrijf te runnen. Omdat ik op de fiets reis, moet de tas waterdicht zijn. Het probleem met waterdichte spullen is dat ze meestal erg omvangrijk zijn. Mijn uitrusting moet zowel draagbaar als representatief zijn, een uitdaging die een blogpost waard is!

Mijn uitrusting

Als je mijn blog leest, weet je dat ik de uitrusting die ik gebruik om dingen gedaan te krijgen, heb geminimaliseerd. Eerder ben ik van papier af, ik doe mijn zaken nu 100% papierloos door elk mogelijk document te digitaliseren. Ik ben van mijn hele LAN-netwerk afgeraakt toen ik 'alleen mobiel' ging, ik ben niet langer afhankelijk van lokale netwerkinfrastructuur om productief te zijn. Na jaren_geëxperimenteerd te hebben, gebruik ik nu een tablet als hoofdcomputer. Door een minimale selectie aan apparatuur past mijn hele bedrijf in een tas!

Om mijn bedrijf te runnen, gebruik ik:

• iPhone (XS Max): dit is mijn belangrijkste apparaat, omdat het de belangrijkste communicatiepoort is met mijn klanten en zakelijke diensten. Het is draagbaar, maar krachtig genoeg om comfortabel e-mails en berichten te lezen en te schrijven.
• iPad Pro (11" met mobiel internet): dit is mijn belangrijkste werkcomputer, ik gebruik hem voor programmeren, ontwerpen, tekenen, onderzoek en het beheren van alles wat mijn aandacht nodig heeft. De fenomenale batterijduur en ingebouwde internetverbinding (met 4G/LTE) maken dit de ultieme mobiele computer.
• Apple Keyboard Folio: het kan even duren om aan dit toetsenbord te wennen (vanwege het iets kleinere formaat en de toetsaanslag), maar als je dat eenmaal hebt gedaan, is het geweldig! Het is morsbestendig, superdun en wikkelt zich om de iPad zonder kabels, connectoren of Bluetooth-verbindingen. Het werkt erg goed.
• Apple AirPods: Deze draadloze oordopjes zijn gewoon geweldig vanwege het gebruiksgemak. Stop ze gewoon in je oor en de iPhone (of iPad) begint ze automatisch te gebruiken. Ik gebruik ze om naar muziek te luisteren, maar vooral om te telefoneren. Omdat de AirPods-case ook als oplader fungeert, zijn de oordopjes altijd klaar voor gebruik.
• 18 watt oplader en USB-C-kabels: Ik gebruik één oplader voor al mijn apparaten. Helaas betekent dat dat ik twee kabels nodig heb, aangezien de iPhone en AirPods nog steeds de Lightning-connector gebruiken (en de iPad USB-C). Ruimte voor verbetering aan de kant van Apple: ze zouden USB-C voor alle apparaten moeten omarmen.

Transportvereisten

Ik wil mijn hele bedrijf overal mee naartoe kunnen nemen. Niet omdat ik de hele tijd wil werken, maar omdat ik niet beperkt wil zijn tot slechts één fysieke locatie om mijn werk gedaan te krijgen. Om de zaken nog uitdagender te maken, wil ik slechts één tas hebben, geschikt voor meerdere situaties:

• Fietsen: Ik fiets graag en ik doe dit door alle soorten weer, inclusief hevige regen en wind. Mijn uitrusting moet veilig zijn voor schade.
• Lopen door stedelijke gebieden: Vanwege mijn werk als vrijwilliger in Amsterdam-Zuidoost, moet ik mijn spullen kunnen dragen door gebieden van de stad die bekend staan als gevaarlijk. Elke duidelijke opzichtigheid of luxe is een uitnodiging voor ongewenste aandacht...
• Klanten bezoeken: Hoewel veel van mijn contact met klanten tegenwoordig digitaal verloopt, zijn er momenten dat ik mensen ontmoet om zaken te bespreken. Mijn uitrusting moet representatief zijn, niet overdreven sportief of omvangrijk.
• Duurzaam: Ik heb er een hekel aan als dingen verouderd raken, mijn tas en uitrusting moeten zo duurzaam mogelijk zijn. Sterk en duurzaam, bruikbaar in de toekomst.

Rugzak: Ortlieb Urban daypack 15L

Ortlieb is een Duitse specialist in waterdichte tassen, de tekst "waterproof" maakt zelfs deel uit van hun logo! Hun tassen zijn ontworpen om zelfs het slechtste weertype te weerstaan.

Ik gebruik de Ortlieb Velocity tas al jaren en hij is gewoon geweldig. Zelfs door het slechtste Nederlandse weer, blijven tassen van Ortlieb hun naam trouw: waterdicht! Als je dure elektronische apparatuur bij je hebt, is dit iets belangrijks.

De nieuwe Urban-lijn van Ortlieb is ontworpen om er iets minder hardcore uit te zien, en iets meer "urban chique". Het is gemaakt van een speciale mix van katoen en Cordura-stoffen, de tas heeft een textieluitstraling die perfect past bij zowel casual als zakelijke kleding. Dankzij een soepele kunststof binnenlaag (polyurethaan) is hij toch absoluut waterdicht.

Voor mijn uitrusting heb ik gekozen voor de kleinere 15L-versie (er is een grotere 20L beschikbaar). De tas heeft een mooi strapsysteem dat verstelbaar is zonder losse uiteinden (de straps eindigen in een lus).

Hardgraft iPhone cash card walled

Jaren geleden ben ik van een aparte portemonnee af. Ik geef de voorkeur aan elektronische betalingen, waar ik ook ga. Het heeft voordelen om de essentiële pasjes te combineren met je smartphone, wat resulteert in slechts één 'altijd bij je'-pakket.

Voor mijn smartphone heb ik de "Hardgraft iPhone cash card wallet" gekozen. Het is een iPhone-hoesje gecombineerd met een dunne portemonnee, ontworpen voor een paar pasjes en wat contant geld.

Een ding dat ik leuk vind aan de Hardgraft-portemonnee is dat hij het scherm beschermt, terwijl je toch snel toegang hebt tot de (naakte) telefoon. Op deze manier kun je de smartphone gebruiken zonder hoesjes, flappen of portemonnee-dingen eraan - terwijl je hem veilig kunt opbergen wanneer je hem niet gebruikt. De hoes heeft zelfs een klein gaatje dat kan worden gebruikt om de telefoon op te laden.

Hardgraft iPad Pro case

Passend bij de portemonnee van de iPhone, heb ik een hoes voor iPad gekozen die snelle en volledige toegang biedt wanneer ik het apparaat gebruik. Wanneer ik de iPad vervoer, is hij mooi (en stijlvol) beschermd.

Het mooie van deze Hardgraft iPad Pro-hoes is dat hij past op de hele iPad met het Keyboard Folio en de Apple Pencil eraan. Net als de iPhone-portemonnee zit er een slim gaatje in de hoes waardoor je kunt opladen.

De afwerking van de hoes past perfect bij elke zakelijke outfit. De stiksels, de materialen, de kleur en de details communiceren allemaal kwaliteit. Dit is iets dat ik erg waardeer.

Accessoires-etui

Om mijn set compleet te maken, vond ik een geschikt "ding" dat zou passen bij de oplader, kabels en AirPods. Het combineren van de accessoires in één pakket leek de perfecte manier om mijn 'business in a bag'-pakket te organiseren.

Het mooie van dit "ding" is dat het toegang van beide kanten mogelijk maakt. Hierdoor kunnen mijn accessoires georganiseerd worden terwijl ze toch snel binnen handbereik zijn.

Alles samenvoegen

Het organiseren van mijn uitrusting in drie kleinere pakketten zorgt voor snelle en onafhankelijke toegang. Elk item is van hoge kwaliteit, maar toch alledaags genoeg om onder de radar van opzichtigheid te blijven.

Het gebrek aan duidelijke branding draagt bij aan het serieuze, zakelijke karakter van de set. De zadelbruine leerkleur past mooi bij het "inkt"blauw van Ortlieb.

De binnenkant van de rugzak is ruim en heeft een hoes waardoor de apparaten op hun plaats blijven (terwijl je met de rugzak rondloopt). Er is genoeg ruimte over voor lunch, een set reservekleding of iets anders.

Conclusie

Het vinden van de juiste uitrusting kost tijd en moeite. Deze 'business in a bag' is het resultaat van verschillende inspanningen op het gebied van minimalisering en optimalisatie.

Het begint allemaal met selectief te zijn over welke dingen je echt mee moet nemen. Denk dan na over waar en hoe je gaat. Voor mij betekende dit: waterdicht, stadsbestendig en zakelijk.

Ten slotte moet je je realiseren dat de kwaliteit van de tas en de hoesjes net zo belangrijk zijn als de items die je bij je draagt. Het is dom om te bezuinigen op een tas terwijl je ponden uitgeeft aan de inhoud!